Kort fortalt
DORA TMS100 er et arbejdsredskab. Appen bruges af chauffører i transportvirksomheder, der er kunder hos DORA Nordic ApS. De oplysninger, appen registrerer, er arbejdsgiverens data om arbejdets udførelse. Vi sælger dem ikke, og de bruges ikke til markedsføring eller profilering.
Hvem er dataansvarlig
Din arbejdsgiver — den transportvirksomhed, du er ansat i eller kører for — er dataansvarlig for oplysningerne. DORA Nordic ApS er databehandler og behandler kun oplysningerne efter arbejdsgiverens instruks, jf. en databehandleraftale. Spørgsmål om dine oplysninger rettes derfor først til din arbejdsgiver.
Hvad vi behandler
| Oplysning | Hvorfor |
|---|---|
| Navn, chaufførnummer, telefonnummer, e-mail | Identificere dig og knytte dig til dagens tur |
| Position (også i baggrunden under kørsel) | Vise din placering på ruten og registrere ankomst og afgang ved stop. Bruges kun mens du er logget ind og har en aktiv tur |
| Fotos, du tager i appen | Dokumentere levering, skade eller afvigelse |
| Underskrifter fra modtager | Kvittering for levering |
| Tidspunkter, kilometerstand, emballage- og palletal, køretøjstjek | Dokumentere arbejdets udførelse og afregning |
| Beskeder mellem dig og disponeringen | Kommunikation om turen |
| Enhedsoplysninger og fejllog | Drift og fejlretning |
Position i baggrunden
Appen kan registrere position, når den kører i baggrunden, så ankomst og afgang ved et stop kan registreres automatisk uden at du skal betjene telefonen under kørsel. Indsamlingen sker kun, når du er logget ind og har en tur i gang, og den stopper, når turen afsluttes eller du logger ud. Du kan altid slå adgangen fra i telefonens indstillinger — så skal ankomst og afgang registreres manuelt.
Hvem oplysningerne deles med
Med din arbejdsgiver (disponering, kontor og ledelse), og i det omfang det er nødvendigt for opgaven med arbejdsgiverens kunder — for eksempel en leveringskvittering til modtageren. Vi anvender underdatabehandlere til drift (hosting hos Amazon Web Services i EU, kortopslag, samt udsendelse af notifikationer via Apple og Google). Der overføres ikke oplysninger til lande uden for EU/EØS uden gyldigt overførselsgrundlag.
Hvor længe
Oplysninger om udførte ture gemmes, så længe arbejdsgiveren har brug for dem til dokumentation, afregning og lovpligtig opbevaring — typisk fem år efter regnskabsårets udløb for bogføringsrelevant materiale. Positionsdata for en tur opbevares kortere. Den præcise opbevaringstid fastsættes af din arbejdsgiver.
Dine rettigheder
Du har ret til indsigt i, berigtigelse og sletning af dine oplysninger, til begrænsning af behandlingen og til at gøre indsigelse. Kontakt din arbejdsgiver, som er dataansvarlig. Du kan også skrive til privacy@dora-apps.com, så videreformidler vi henvendelsen. Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.
Konto og sletning
Du kan ikke oprette en konto i appen. Kontoen oprettes af din arbejdsgiver, og det er også arbejdsgiveren, der lukker den — for eksempel når ansættelsen ophører. Ønsker du din konto slettet, skal du bede din arbejdsgiver om det, eller skrive til privacy@dora-apps.com, så hjælper vi arbejdsgiveren med at gennemføre det.
Sikkerhed
Adgang kræver firmakode, chaufførnummer og PIN, og appen kan låses med Face ID eller Touch ID. Al kommunikation sker krypteret over HTTPS. Adgangen til oplysningerne er begrænset til de personer hos arbejdsgiveren og hos os, der har brug for dem.
Kontakt
DORA Nordic ApS · privacy@dora-apps.com